Mer enn femti mennesker fra prosjekt- og byggeledelse, entreprenører, leverandører og rådgivere deltok på seminaret som ble avviklet på Hotel Norge. I forgrunnen Ernst Aukland og Per Egil Steen fra Kilden.
Vellykket seminar med viktige pauser
− Pausene var kanskje det viktigste, smiler prosjektleder Per Egil Steen når han skal oppsummere Kildens første og største samling så langt, med alle entreprenørene og rådgiverne på ett brett.
Seminaret på Hotel Norge samlet over 50 deltakere fra prosjekt- og byggeledelse, entreprenører, leverandører og rådgivere. Målet med seminaret var mangfoldig, blant mye annet å styrke kunnskapen om Kilden som institusjon, samholdet mellom de mange aktørene og ikke minst legge til rette for et samarbeidsklima tuftet på gjensidig respekt og tillit. Det skjedde under foredragene, under oppgaveløsningene og – til Steens tilfredshet – ikke minst i pausene.
(Artikkelen fortsetter under bildet.)
Stabsleder Christian Jørgensen ønsket ”Kilden-familien” med medlemmer fra en rekke land velkommen til seminaret – som foregikk på engelsk.
Konferanse på engelsk
Både Steen, daglig leder Ernst Aukland, brukerkoordinator Gunnar Grimstad og hovedbyggeleder Frode Karlsen hadde innlegg på det seks timer lange seminaret som ble avsluttet med felles middag. Alle de representerte firmaene fikk tid til en kort presentasjon av seg selv. Alt foregikk på engelsk, ingen skal være i tvil om at Kilden er et internasjonalt byggeprosjekt.
− Jeg prøver å formidle at dette er en ”once in a lifetime”-opplevelse for oss alle, og jeg sitter igjen med en god følelse av at det var betydelig stolthet og entusiasme i salen. Det skal vi bygge videre på, sier Steen.
Krevende bygeplass
Fremdriftsplanen for Kilden er stram og det vil kreve mye samarbeid å få alt til å gli som det skal – og må. Steen peker på at samarbeid i planleggingsfasen er noe annet, om ikke enklere, enn ute på byggeplassen.
− Avgjørelsene må i mye større grad tas der og da på byggeplassen, vi må overskue både helheten og konsekvensene av beslutningene – hvilket er vanskelig i et så sammensatt prosjekt som Kilden. Styringsplanen vi har på fremdriften er et sentralt verktøy for oss alle i denne sammenheng. Sammen med entreprenørene har vi brukt store ressurser på å få opp presisjonen i planen, nå må vi være lojale mot den. Vi må rapportere korrekt, også bekymringer og utfordringer – dem blir det mange av fremover og det er viktig å ta tak i dem, sier Steen om et av mange temaer på seminaret.
(Artikkelen fortsetter under bildet)
Entusiasmen blant deltakerne var stor og prosjektleder Per Egil Steen tror både samarbeidsklimaet og forståelsen av prosjektets kompleksitet fikk et løft under konferansen.
Gruppearbeider
En del av seminaret ble brukt til gruppearbeider. Steen tar det som et godt tegn at alle gruppene uten unntak bad om ekstra tid. Deltakerne fant spørsmålene spennende og utfordrende og engasjementet var stort over hele linjen. Slike toner er musikk i Steens ører; han vil gjerne gi alle involverte en følelse av medlemskap i Kildenfamilien.
− Hva er et stort prosjekt, spurte Steen og svarte selv – i hans hode dreier det seg om store volum, mye penger, menge aktører eller høy grad av kompleksitet teknisk sett.
− Kilden har alle parametrene, ingen kan være i tvil om at det er et stort prosjekt. Og i store prosjekter får selv små avvik store konsekvenser. Derfor er det så viktig å vedlikeholde og videreutvikle samarbeidsklimaet og positiviteten som ble skapt i samhandlingsfasen. Vi må ha alt dette gode med oss inn på tomta som i løpet av noen måneder blir befolket av nærmere 250 arbeidsfolk.
Arena for utvikling av relasjoner og samarbeid
Kildens prosjektledelse tar relasjoner og samarbeid på alvor og skaper arenaer for videreutvikling av dem – seminaret var en slik. Det anses som uhyre viktig at alle involverte har innblikk i andres arbeid og sideblikk på helheten – ikke bare fokus på egen virksomhet og kontrakt.
− På alle store byggeplasser utvikler det seg en egen prosjektkultur, den preges av ulike bedrifter og bedriftskulturer som bringer med seg ulike verdier og holdninger inn i prosjektet. Alt dette skal smelte sammen og løfte prosjektet. Vi må ha interaksjon og konstant fokus på verdier som tillit, respekt og raushet, sier Steen.
− Klarer dere det?
− Jeg syns alle involverte er veldig flinke. Kanskje ble de enda et hakk flinkere etter konferansen, sier Per Egil Steen.
