Styringsdokument for Kilden-styrene
Styrene i Kilden IKS og Kilden Drift AS har vedtatt et styringsdokument som regulerer ansvarsdeling, samarbeidsforhold og rapportering i de to selskapene.
Oppdraget til Kilden IKS (Kilden Teater- og Konserthus for Sørlandet IKS) er å planlegge, prosjektere og bygge Kilden, samt utrede, foreslå og iverksette fremtidig eier- og organisasjonsform.
Kilden Drift AS er etablert som datterselskap av Kilden IKS og skal iverksette den organisasjonsform som er vedtatt av eierne, Kristiansand kommune og Vest-Agder fylkeskommune. Dessuten skal Kilden Drift AS legge til rette for at Kilden blir en av regionens viktigste kulturelle møteplasser som gir publikum allsidige, kunstneriske opplevelser av høy profesjonell kvalitet. Det fremgår videre at styret i Kilden Drift AS sørge for at ulike kunstformer får optimale vilkår – med nysgjerrighet mot det nye og respekt for det klassiske og etablerte.
Driftsstyret skal også påse at Kilden gir rom for både profesjonell kunst og amatørkultur, store arrangementer så vel som mindre teateroppsetninger og konserter. Kilden skal, ifølge dokumentet, ha en inkluderende profil i forhold til relevante brukergrupper og styret får ansvar for utleie til kulturelle og næringsmessige formål og skal dessuten legge til rette for at Kilden blir et naturlig treffsted og en arena for sosiale og kulturelle aktiviteter.
Det er, ifølge styringsdokumentet, en grunnleggende forutsetning at begge selskapene skal operere innenfor egne økonomiske rammer, og ikke fatte vedtak, inngå avtaler eller påta seg økonomiske forpliktelser som binder hverandre. Det forutsettes også at Kilden Drift AS ikke fatter vedtak som angår eller påvirker Kilden IKS´ byggeprosjekt. Kilden IKS har instruksjonsrett overfor Kilden Drift AS i saker der disse hensyn eventuelt ikke ivaretaes.
Daglig leder i Kilden Drift AS, Bentein Baardson, har møte- og talerett i Kilden IKS. Likeens har daglig leder Ernst Aukland i Kilden IKS møte- og talerett i Kilden Drift AS. Innkalling til styremøter og saksdokumenter sendes respektive daglige ledere.
Styremøtene i selskapene er åpne. Registreringsverdig korrespondanse selskapene i mellom arkiveres i Kristiansand kommunes postjournal, som er åpen for innsyn gjennom www.kilden.com eller www.kristiansand.kommune.no.
Kilden Drift AS skal legge til rette og arbeide for at prosjektet Kilden TKS’ brukerinstitusjoner, Agder Teater, Kristiansand Symfoniorkester, Opera Sør og Kulturhusvirksomhet, er fusjonert inn i Kilden IKS i det øyeblikk Kilden IKS er etablert som driftsorganisasjon, der staten har utpekt styreleder. Det er et absolutt krav at før bygget tas i bruk, etter at eventuell midlertidig brukstillatelse er gitt, skal én av følgende 2 forutsetninger være oppfylt:
Fullt gjennomført fusjon av Kilden IKS, Kilden Drift AS og brukerinstitusjonene,
eller
En bindende forhåndsuttalelse fra Skatt Sør om at prøvedrift av bygget, fra brukerinstitusjonenes side, kan tillates frem til formell åpning og overtakelse av bygget, og derved også full fusjon, uten at dette får konsekvenser for forutsatt momsrefusjon.
Styret i Kilden IKS: Styreleder Stein Hannevik, nestleder Toril Runden, Harald Sødal, Bjarne gland, Arild Strømsvåg, Anne Halvorsen, Torbjørn Urfjell og Randi Haukom.
Styret i Kilden Drift AS: Styreleder Anne Carine Tanum, nestleder Stein Hannevik, Stein Tore Sorthe, Anne Tone Hageland, Ingrid Forthun, Håkon Berge og Frøydis Emilie Lind (vara).
